Nhân viên Lễ tân

I/ GIỚI THIỆU

• Công ty Cổ phần Đầu tư Y tế - Dược phẩm Việt Nam chuyên nhập khẩu, phân phối, kinh doanh thiết bị thuộc khoa chẩn đoán hình ảnh, kiểm soát chống nhiễm khuẩn, vật tư tiêu hao và các thiết bị y tế khác; đầu tư thiết bị y tế; cung cấp dịch vụ kỹ thuật cho thiết bị y tế. Công ty đã và đang xây dựng mạng lưới Trung tâm chẩn đoán hình ảnh trên toàn quốc.
• Công ty là đối tác lâu năm của các hãng thiết bị và giải pháp lớn như Fujifilm, Konica Minolta, United Imaging, Terumo Neuro, B.Braun, Sakura Seiki,… Mạng lưới khách hàng của Công ty rộng khắp cả nước, đa dạng từ các bệnh viện công lập đầu ngành, bệnh viện tuyến trung ương đến tuyến tỉnh, huyện và các bệnh viện, phòng khám tư nhân. 
• Công ty được thành lập vào năm 2001, có trụ sở tại Hà Nội, chi nhánh tại TP.HCM. Với môi trường  làm việc nhân văn, gắn kết, năng động, hiện đại, luôn lấy con người làm trọng tâm và nền tảng phát triển. Mục tiêu xây dựng công ty trở thành một tập thể đoàn kết, phát triển, vì khách hàng và cộng đồng, công ty hoan nghênh và tiếp nhận ứng viên năng động, đam mê công việc, cam kết gắn bó lâu dài và cùng chia sẻ thành công.

II/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý việc sử dụng con dấu và đóng dấu theo đúng quy định của Công ty.
• Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, giấy tờ… vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải yêu cầu người nhận ký vào sổ và lưu bản scan nếu cần để đối chiếu. Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.
• Đóng dấu, lấy số, vào sổ công văn đi, đảm bảo việc lưu trữ công văn đi theo đúng quy định. Tìm thông tin Công văn đi và đến khi được yêu cầu.
• Nhận thư cần chuyển phát hàng ngày từ các bộ phận và gửi cho dịch vụ chuyển phát vào cuối ngày. Tiếp nhận khi có khiếu nại từ cán bộ nhân viên để đối chiếu lại với nhà cung cấp và người nhận.
• Tiếp nhận và theo dõi hồ sơ công chứng, bàn giao hồ sơ công chứng đầy đủ cho cán bộ nhân viên khi hoàn thành.
• Đối chiếu dịch vụ, làm thanh quyết toán cho nhà cung cấp.
• Quản lý tổng đài theo quy định của Công ty, trực trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến bộ phận liên quan tiếp nhận.
• Tiếp đón khách đến làm việc, liên hệ công tác, liên hệ với bộ phận liên quan tiếp nhận.
• Quản lý phòng họp, check lịch họp qua calendar để sắp xếp phòng theo yêu cầu.
• Mua đồ thực phẩm, đồ uống phục vụ nhân viên theo mức đã được phê duyệt hàng tháng.
• Chốt công tơ điện hàng tháng của VP Hà Nội.
• Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện chung.
• Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc tổng hợp các báo cáo số liệu liên quan đến hoạt động của phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
  

III/ YÊU CẦU TRÌNH ĐỘ VÀ KỸ NĂNG

• Tốt nghiệp trung cấp trở lên
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng
• Nắm vững thông tin về các dịch vụ nội bộ cung cấp trong công ty để có thể cung cấp hỗ trợ thông tin cho khách hàng nhân viên trong công ty khi cần
• Sử dụng tốt tin học văn phòng
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, sắp xếp công việc
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Chủ động và trách nhiệm trong công việc
• Kỷ luật
• Tác phong chuyên nghiệp
• Suy nghĩ tích cực
• Khả năng học hỏi
• Biết lắng nghe và chia sẻ
• Cẩn thận, nhanh nhẹn

IV/ PHÙ HỢP TIÊU CHUẨN 3T CỦA CÔNG TY

T1: TÂM – TẦM – BỀN VỮNG

• Trọng tâm: Giải pháp trọn gói (Bán + Dịch vụ); Chất lượng chuẩn quốc tế (FDA, EMA).
• Bền vững: Không chạy theo lợi nhuận bằng mọi giá; đồng hành trọn đời sản phẩm.
• Tầm nhìn: Đa dạng đối tác quốc tế; tự chủ sản xuất dược phẩm.

T2: TINH GỌN & HIỆU SUẤT

• Nhân sự: Đa nhiệm, liên tục học hỏi kỹ năng mới.
• Vận hành: Tối giản quy trình; tạo Output lớn nhất từ nguồn lực ít nhất.

T3: TỐC ĐỘ

• Thực thi: Làm ngay, hoàn thành sớm hơn mục tiêu.
• Quyết định: Vừa làm vừa điều chỉnh; Họp nhanh – Chốt nhanh.

V/ QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Lương và chế độ đãi ngộ theo thỏa thuận
• Thưởng doanh số, thưởng lễ tết và các dịp kỷ niệm của Công ty
• Được đào tạo liên tục và định kỳ về chuyên môn, sản phẩm và kĩ năng làm việc
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và cơ hội thăng tiến
• BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và quy định Công ty
• Phúc lợi: Bảo hiểm VMPI-care; Du lịch, đào tạo, hoạt động ngoại khóa....

VI/ SỐ LƯỢNG CẦN TUYỂN: 01 người

VII/ THỜI GIAN LÀM VIỆC: Từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết...

VIII/ THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ: 30/04/2026

IX/ THÔNG TIN LIÊN HỆ: Email: tuyendung@vmpi.vn